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建设项目于2011年5月30日前启动，11月30日前竣工。项目的实施由乡党委统一安排，具体工作由文海村党支部、村委会共同组织实施，不得将工程全部一次性发包给其他单位或个人。一是乡党委与文海村党支部签订施工责任书，明确项目施工期限、建设内容、资金安排、拨款方式等内容。二是由领导小组负责加强活动场所建设的全程监督检查，严把质量关，杜绝偷工减料，坚决防止出现“”工程，真正把村级组织活动场所建设一项“民心工程”。三是项目竣工后，由文海村“两委”提出项目验收申请，领导小组按照签订施工责任书的实施内容，对组织活动场所建设情况进行验收。四是领导小组负责做好痕迹资料的收集归档和管理工作，文海村“两委”负责健全完善项目资金使用情况材料，包括采购物资和支付工程款的相关财务凭证及清单等，乡纪委对建设资金进行专项审计，形成审计报告，并向党员和群众公开资金使用情况。
村级组织活动场所是农村基层党组织和党员干部发挥作用、凝聚党员、凝聚人心的主要阵地，是组织集中学习、开展活动、服务群众的重要场所，是为村民提供文化、教育、娱乐等公益性服务的必要场所。抓好文海村级组织活动场所建设，尽快帮助解决活动场所破旧的问题，对于推进农村物质文明、政治文明、精神文明建设，构建社会主义和谐社会，加强党的先进性建设和执政能力建设，巩固党在农村的执政基础和组织基础，建设社会主义新农村具有重要意义。文海村“两委”要充分认识抓好村级组织活动场所建设的重要性，把做好这项工作作为帮助农村基层组织解决实际困难的重要举措，作为开展农村党建的重要内容，作为贯彻落实学习实践科学发展观的重要举措，进一步增强自觉性和主动性，以主人翁的姿态投入到活动场所建设当中。
